DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DEUTSCH)

Verantwortliche Stelle gemäß Datenschutzrecht, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

SIT Operations GmbH
Torstraße 23
10119 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@trion-advisory.com

Vertreten durch:
Simon Tozman, Geschäftsführer

Eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregister: HRB 247112 B

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Transparenz in der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder das Nutzungsverhalten auf Websites.
Nicht personenbezogene oder anonymisierte Daten fallen nicht unter diese Definition.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine rechtliche Grundlage besteht und ein klarer Zweck vorliegt. Nach Zweckerfüllung werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

2. Bereitstellung der Website

Art und Umfang der Verarbeitung

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Diese Informationen werden technisch benötigt und vorübergehend in Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)

  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Name des Internetproviders

Unsere Website wird von einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der diese Daten gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten sowie IT-Sicherheit zu garantieren.
Ohne diese Daten ist ein Abruf der Website technisch nicht möglich.
Die Ausnahme des Art. 21 Abs. 1 DSGVO schließt ein Widerspruchsrecht aus.

Erfolgt eine weitere Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten, z. B. aus Sicherheits- oder Dokumentationsgründen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Die gespeicherten Logfile-Daten werden nach maximal sieben Tagen gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn:

  • eine gesetzliche Grundlage besteht (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse),

  • dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, oder

  • dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Mögliche Empfänger sind z. B. Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer.

Setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, verarbeiten diese Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

4. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben gemäß DSGVO und BDSG folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO / § 34 BDSG)

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Hinweis: Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ist z. B. ausgeschlossen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche dient.

5. Cookies

Sofern wir Cookies oder andere Tracking-Technologien einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Details hierzu – einschließlich eingesetzter Dienste und Auftragsverarbeiter – werden separat im Cookie-Hinweis bzw. in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsverfahren veröffentlicht.

6. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Es gilt stets die aktuelle Version zum Zeitpunkt Ihres Besuchs der Website.

7. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@trion-advisory.com

PRIVACY POLICY (ENGLISH)

Controller according to data protection laws, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR):

SIT Operations GmbH
Torstraße 23
10119 Berlin
Germany

Email: info@trion-advisory.com

Represented by:
Simon Tozman, Managing Director

Registered at: Local Court of Charlottenburg
Commercial Register No.: HRB 247112 B

1. General Information on Data Processing

This Privacy Policy fulfills the legal requirements for transparency regarding the processing of personal data.
Personal data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person, such as name, address, telephone number, email address, IP address or usage behavior on websites.
Anonymized or non-personal information is not considered personal data.

Personal data is processed only where a legal basis exists and a defined purpose is pursued. Data is deleted once the purpose no longer applies, unless statutory retention obligations or legitimate interests require otherwise.

2. Provision of the Website

Type and Scope of Processing

When accessing our website, your browser automatically transmits the following data to our server, where it is temporarily stored in log files:

  • IP address of the requesting device

  • Date and time of access

  • Name and URL of the requested file

  • Website from which access occurs (referrer URL)

  • Browser used, operating system and, if applicable, name of the access provider

Our website is hosted by an external service provider who processes this data on our behalf pursuant to Art. 28 GDPR.

Purpose and Legal Basis

The processing is carried out under Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in providing a functional website, ensuring stability and guaranteeing IT security.
Without this data, the operation of the website is technically impossible.
A right to object is excluded due to Art. 21(1) GDPR.

If continued storage is required due to statutory obligations, Art. 6(1)(c) GDPR applies.

Retention Period

Logfile data is stored for the duration of website use and beyond that for technical reasons, but no longer than seven days, unless further storage is required for evidential purposes.

3. Recipients of Personal Data

We only transmit personal data to third parties if:

  • a legal basis exists (e.g. consent, legitimate interest),

  • it is necessary to fulfil contractual or statutory obligations, or

  • it is required to assert, exercise or defend legal claims.

Possible recipients include law enforcement authorities, courts, lawyers or auditors.

If we employ external service providers as processors under Art. 28 GDPR, they will act exclusively on our instructions.

4. Rights of Data Subjects

You have the following rights under GDPR and national data protection laws:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)

  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)

  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)

  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)

  • Right to object (Art. 21 GDPR)

  • Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

The right to object is excluded in cases where compelling legitimate grounds exist or processing is required for the establishment, exercise or defence of legal claims.

5. Cookies

Where we use cookies or tracking tools, this is done only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) or based on a legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Details about the cookies used, third-party services and processors are listed separately in our cookie notice or in the relevant sections of this policy.

6. Amendments to this Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy to comply with legal requirements or reflect changes in our services.
The current version applies to your next visit.

7. Contact

If you have questions regarding data protection, please contact us:
Email: info@trion-advisory.com